Tentang kelas online "Tantangan Produktivitas 27 Hari"

Tentang coach Darmawan Aji

Isi kelas Tantangan Produktivitas 27 Hari 

Review kelas Tantangan Produktivitas 27 Hari

Harga kelas Tantangan Produktivitas 27 Hari

Pros dan Cons kelas online Tantangan Produktivitas 27 Hari

1. Memicu peserta untuk benar-benar lebih produktif karena materinya sederhana, dan do-able
2. Mudah diakses, hanya membutuhkan surel saja
3. Mudah dilakukan karena materi diberikan secara bertahap

Punya banyak daftar pekerjaan atau to-do-list? Ingin semuanya selesai tapi tidak punya banyak waktu? Saya punya tipsnya nih, dengan blocking waktu 25 menit per sesinya.

Bingung? Berikut penjelasaanya.

Lebih produktif dan menyelesaikan pekerjaan dengan 25 menit

Eh, sebelumya persamakan persepsi dulu ya, yang saya maksud disini adalah lebih produktif dengan 25 menit, bukan dalam 25 menit. Ingat ye .... 😀

Nama triknya disebut dengan Pomodoro. Sepintas saya sudah pernah membahasnya pada artikel "Aplikasi untuk Membantu Ibu Mengatur Waktu".

Pomodoro adalah trik mengatur waktu dengan memanfaatkan waktu selama 25 menit saja.

Diciptakan pertama kali oleh Fransesco Cirilo, seorang mahasiswa yang merasa sebal pada dirinya sendiri karena tidak pernah bisa menyelesaikan tugas kuliahnya. Nama Pomodoro sendiri berasal dari bahasa Italia yang berarti tomat.

Prinsip dasar Pomodoro adalah memecah setiap pekerjaan menjadi beberapa tugas lebih kecil. Waktu pengerjaan untuk sesi Pomodoro adalah 25 menit, isitrahat 5 menit pada setiap sesi Pomodoro pertama dan kedua, dan istirahat 15-30 menit setiap kali dapat menyelesaikan 3-4 sesi Pomodoro.

Mengapa istirahat tetap disarankan meski saat sedang banyak pekerjaan?

Jangan salah, biar hanya 5 menit, bisa membantu kita untuk lebih produktif, lho. Tapi kalau bisa, usahakan saat istirahat bukan menjadi waktu untuk stalking Instagram atau malah browsing. Selain agar bisa menjadi waktu istirahat buat mata, terkoneksi terus-terusan dengan data bisa membuat pikiran kita lelah, lho.

Oya, dalam beberapa tips produktivitas, bagi mereka yang baru mengenal atau menerapkan teknik Pomodoro ini sering disarankan untuk membagi sesi Pomodoronya selama 40 menit. Saya pernah mencoba teknik 40 menit ini sih, tapi kurang sreg saja. Mungkin karena daya fokus dan tenaga saya hanya bisa fokus selama 25 menit he he he.

Jadi bagaimana menerapkan Pomodoro? Berikut langkah-langkahnya.

1. Tetapkan pekerjaan apa yang hendak diselesaikan
2. Bagi pekerjaan dalam interval kecil 
3. Tetapkan kapan pekerjaan tersebut akan dilakukan
4. Set timer atau alarm selama 25 menit (mau coba 40 menit juga monggo)
5. Lakukan satu pekerjaan kecil selama waktu yang telah ditentukan di nomor 4
6. Istirahat 5 menit setelah satu sesi Pomodoro, meskipun pekerjaan yang Sahabat lakukan belum selesai
7. Beri satu tanda cek, setelah satu sesi (tanda ini berguna untuk evaluasi pekerjaan nanti)
8. Setelah tiga sesi Pomodoro  beristirahalah selama 15 menit. Atau kalau memilih 4 sesi waktu 25 menit, istirahatlah selama 30 menit. 

Tools untuk Pomodoro

Pomodoro bisa dilakukan baik dengan model alarm konvensional, atau malah instal aplikasi Pomodoro. Beberapa bulan lalu saya menggunakan aplikasi Pomodoro buatan Tatkov Lab. Tapi sekarang saya menggunakan Pomodoro yang terintregasi dengan aplikasi Tick Tick., soalnya jadi lebih mudah tracking setiap sesi dan review pekerjaan.

Manfaat yang saya peroleh dengan menggunakan teknik Pomodoro

Setiap hari saya memiliki daftar pekerjaan (non housecore) sebanyak 6-7 macam. Dan dengan teknik Pomodoro ini saya bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari, waktu ngobrol sama Hana dan ayah yang lebih lama, juga waktu untuk belajar hal baru.

Pomodoro membantu saya untuk lebih fokus pada satu pekerjaan, dan hasilnya, pekerjaan pun jadi selesai lebih cepat. Hasil terpenting, tentu saja, saya pun lebih happy, karena merasa lebih produktif di hari yang berjalan.

Tertarik memanfaatkan waktu 25 menit untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan? Hayuk, dicoba. Jangan lupa bagikan pengalaman Sahabat di kolom komentar, ya.

See you at another productivity post, ya. 😊

Pagi ini saya bangun dengan mata yang bener-bener, amat sangat mengantuk! Kepala juga terasa berat. Kalau nggak ingat Hana harus sekolah, bener deh, saya rasanya ingin peluk bantal lebih lama lagi.

Sudah beberapa hari ini saya sering lembur. Jika biasanya jam 9 (maksimal 9.30) sudah menutup mata, tapi sudah tiga hari kemarin tidur pasti diatas jam 11 malam.

Sudah dari awal minggu memang niat pengen lembur, dan sebetulnya semua akan berjalan baik-baik saja, jika pekerjaan yang sudah saya rencanakan selesai rencana.

Sayangnya, meski sudah lembur hingga malam, malah kadang hak Hana terabaikan, tidak ada satupun pekerjaan yang saya rencanakan selesai. Ada beberapa hal yang membuat saya harus merelakan waktu bekerja untuk hal lain.

Tak mengapa jika itu hanya 1 atau 2 pomodoro (sekitar 1 jam), sayangnya, koneksi internet yang kadang ngadat, membuat gangguan tersebut terpaksa saya kerjakan hingga malam.

Dan semua kegagalan tersebut membuat saya lelah banget! Akhirnya saya berpikir, It is time for me to stop and say "no".

Begitulah pada akhirnya, kita semua harus memilih kan? Meski sebetulnya saya juga kurang nyaman dengan pilihan tersebut.

Cara berkata "tidak" dengan perasaan yang lebih nyaman

Hidup di Indonesia dengan unggah-ungguh yang masih dipegang erat, berkata "tidak" memang bukan hal yang mudah, termasuk saya. Apalagi sebagai orang Jawa, ibu seringkali mengingatkan agar lebih "menimbang perasaan orang lain" sebelum berkata-kata atau berbuat; berkata "tidak" benar-benar bukan hal yang mudah.

Untunglah sejak sadar bahwa, bertahun-tahun level hidup saya tidak benar-benar maju, saya mulai belajar berani berkata "tidak".

Dan inilah beberapa hal yang pernah saya coba agar orang lain dapat mengerti jika adakalanya saya harus berkata "tidak".

#1. Katakan "tidak" dengan cara lain

Saya mengawalinya dengan memberitahu orang lain tentang keseharian saya.

Sejak beberapa bulan berprofesi sebagai freelancer, saya sadar jika 15 menit saja waktu terlewat dari jadwal, maka to-do-list di hari berjalan pasti berantakan. Itulah mengapa saya punya "jam tertentu" dimana saya tidak mau diganggu (istilah produktivasnya; blocking time).

Agar orang dalam lingkaran pertemanan saya tahu kebiasaan saya itu, sesekali saya unggah to-do-list atau planning mingguan saya di halaman media sosial dan/ atau status WA.

Dengan cara itu saya ingin memberitahu siapa saja dalam lingkaran saya, jika saya memiliki "time table" sendiri.

Alhamdulillah cara ini cukup berhasil. Saat ini jika ada yang hendak menelpon atau sekedar mengajak ngobrol biasanya bertanya dulu, "Lagi free, nggak?", "Jam istirahat nggak, nih?" atau malah janjian dulu, "Weekend aku mau ngobrol, ye". 😀


#2. Berikan saja alasan

Pengalaman lain, saat kemarin seorang kawan mengajak untuk berolahraga bersama.

Sayangnya, olahraga rutin yang biasa kawan saya lakukan ini durasinya terlalu lama, sehingga saya malah kelelahan dan tidak bisa melanjutkan aktivitas di hari berjalan.

Akhirnya, ketika ia mengajak olahraga bareng lagi, saya katakan saja keberatan saya apa adanya.

Jujur ada sedikit perasaan tidak enak waktu itu. Yach, bagaimanapun kita semua tahu, mengatur jadwal, punya time-table, masih belum terbiasa di masyarakat kita. Jadi, rasanya agak gimana gitu he he he.

Tapi memberikan alasan yang tepat ternyata benar-benar "menyelamatkan" semuanya, lho. 😀 Jadi cobalah, katakan saja apa alasan yang membuat Sahabat keberatan.

#3. Ulur waktu

Kadang perasaan ingin menolak muncul tanpa alasan yang jelas, sekedar tidak ingin saja.

Saya punya dua cara untuk mengatasi hal ini.

Bila momen tidak nyaman tersebut terjadi dalam komunitas, biasanya saya hanya diam saja, nggak komen apa-apa. Jika nanti sudah diputuskan, dan ternyata saya punya kewajiban, baru saya sampaikan keberatan saya.

Nah, jika momen tidak enaknya terjadi dalam hubungan personal, saya lebih suka mengulur waktu. He he he. Misalnya dengan bilang, "Aku mikir dulu, deh", atau "Aku cek jadwal dulu, ye...".

Nge-gantung jawaban alias PHP sebenarnya bukan hal yang baik (nyebelin yang pasti), tapi dengan mengulur waktu, kita bisa mengumpulkan keberanian untuk akhirnya berkata "tidak".

#4. Awal dengan kata "terima kasih"

Aslinya nih, kabar buruk akan selalu jadi kabar buruk, jawaban "enggak" tetap akan terasa tidak enak. Tapi kita bisa mengurangi kadar "ketidak enakan" tersebut dengan cara mengucapkan terima kasih.

• "Terima kasih sudah meluangkan waktu, ...", 
• "Terima kasih sudah bersedia mengundang, ...", 
• "Terima kasih sudah mempertimbangkan dan mikirin aku ..." dan seterusnya.

#5. Pakai intro 😊

Masih belum cukup berani langsung bilang enggak? Coba awali dengan kalimat lain,

"Aku tertarik sih, tapi ..."
"Gimana ya, aku nggak berani kalau harus, ..."
"Hmm... kayaknya bisa sih, cuma aku ..."

Gimana, cukup nggak untuk latihan berkata "tidak"? Semoga cukup, ya.

Ngerti sih, bagi sebagian kita berkata "tidak" itu memang benar-benar berat. Pokoknya bisa jadi beban seumur hidup. Tapi menurut saya, daripada kita menyesal nanti dan akhirnya malah benci diri sendiri karena nggak bisa tegas, lebih baik mulai belajar deh, cara berkata tidak meski di awal terasa tidak nyaman.


Okay, thank you for dropping by, see you at another productivity post.  

"Nggak papa kok, break aja dulu kalau emang  lagi malas kerja." 

"Apa mungkin kamu butuh pindah kerja?" 

"Coba baca lagi catatan mimpi kamu deh, biar jadi semangat lagi."

Weekend....

Aduh, saya seneng banget kalau weekend. Apalagi seminggu kemarin sibuk banget sampai nggak ada waktu untuk nulis ala-ala.... lihat aja tuh, post terbaru semuanya kategori featured 😀😀😀. Jadi saya hepi banget hari ini bisa update draft, cerita yang ala saya he he he.


Btw, hari Rabu yang lalu saya bangun kesiangan. Seharusnya saya bangun pagi pada jam 02.00 atau jam 03.00 pagi eh malah ketiduran sampai jam setengah 05.00 baru bangun.

Artikel ini pernah tayang di tahun 2017 dengan judul "Trik Kembali ke Rutinitas Harian"

Jam 6 pagi, dan rumah masih sepi. Kebiasaan waktu pulkam kayane masih terbawa; habis subuh pada gegoleran di kasur yang akhirnya....bablas tidur lagi 😀

Gitulah, padahal sudah wanti-wanti sama si Dhenok, kalau seminggu sebelum masuk sekolah, semua kebiasaan sudah harus kembali ke kebiasaan saat sekolah. Tapi mungkin karena atmosfer libur masih terasa, juga nggak ada kegiatan usai subuh, jadi deh doi masih asik aja nyante.

5 cara membantu anak siap kembali ke sekolah