Ada satu hal penting dalam rutinitas yang akhir-akhir saya usahakan untuk saya kerjakan, self-care.

Bagi saya, self care memang tidak menjadi faktor yang mempengaruhi produktivitas, tapi merupakan salah satu fondasi yang dapat membantu saya untuk lebih produktif.

Saat mendengar kata self care, Sahabat RPB mungkin akan berpikir tentang mandi busa selama setengah jam, luluran, atau sekedar menyesap kopi di kafe langganan.

Tapi self care sebetulnya lebih dari itu.

Self care adalah tentang membangun hubungan baik dengan diri kita sendiri. Kita memerlukan hubungan ini untuk menjaga fisik dan kesehatan mental kita.

Jadi, nggak salah memang kalau self care sering diidentikkan dengan maskeran atau berendam di bathub, meskipun jalan-jelan keluar sebentar atau malah bengong enggak ngapa-ngapain; juga termasuk self care.

Ide self care praktis dengan mandi parfum vitalis

Mengutip tulisan dari the Forbes, self care bermanfaat karena dapat

• Mengurangi resiko depresi, 
• Mengurangi resiko gangguan pada fungsi pernafasan
• Membantu meningkatkan fungsi otak, dan 
• Meningkatkan fokus

Cara merawat diri sendiri pun bermacam-macam, dan self care ala saya dapat berupa:

• Meditasi, 
• Doing nothing
• Tidur nyenyak 
• Merawat tubuh (dan muka, dong) 

Bagi beberapa Ibu pembaca RPB, meditasi mungkin bukan hal yang mudah dilakukan, karena butuh suasana yang lebih tenang.

Begitu juga dengan doing nothing alias tidak melakukan apapun, mengingat situasi rumah dan tuntutan perhatian pada anak mungkin akan menyulitkan ibu.

Alternatifnya, ibu dapat memilih tidur nyenyak atau malah melakukan perawatan tubuh, sebagai salah satu cara untuk membangun hubungan baik dengan diri sendiri.

Jujur, yang terakhir ini masih menjadi tantangan, karena saya memang bukan tipe yang suka ubo rampe* yang berlabel "kecantikan". Tapi ya, gitu sering ada rasa nggak fully happy kalau lihat muka kusam, apalagi kulit terlihat kering.

Jadi, mulai bulan lalu saya sudah pasang habit reminder untuk nggak lupa minum air, juga mulai ngumpulin bahan-bahan perawatan tubuh dan wajah. Dan salah satu koleksi terbaru saya adalah produk baru dari brand Vitalis, sabun mandi parfum yang dilengkapi dengan moisturizer.

Pengalaman self care dengan Vitalis Perfumed Moisturizing Body Wash

 



Apa kabar weekend Sahabat RPB, terutama para Ibu yang mendadak harus bekerja dari rumah plus mendadak jadi guru? Lelah dua kali lipat, dan pekerjaan terbengkelai? 😀

Setiap kali membuka beranda media sosial Facebook saya banyak membaca dua hal, kemarahan tentang ignorant people terhadap himbauan pemerintah, dan kelelahan para Ibu yang harus "mendadak jadi guru".

Jujur, saya mengamini kelelahan para ibu. Menurut saya, produktif bekerja dari rumah saja, sebetulnya sudah menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika keluarga belum terbiasa dengan sistem ini.

Ditambah dengan tugas sebagai guru dadakan. Aduh, rasanya.... tumpukan pekerjaan rumah tangga, kantor, dan mengawal anak belajar, semua mbulet, kruntelan di kepala Ibu.

Ide tetap produktif saat anak belajar di rumah

Sayang, saat ini kita tidak bisa protes. Mewabahnya virus baru Covid-19 ini membuat kita semua harus berhati-hati, dan mengambil tindakan preventif, termasuk semua konsekuensinya.

Alih-alih mengeluh, ngomel panjang lebar, lebih baik cari solusi yang menyelamatkan semua.

Mendadak jadi guru dan tantangan produktif dari rumah

"Mbak, share dong, manajemen waktu pas anak home learning gini"

Saya tergelak sendiri saat seorang teman menjawab komentar saya seperti itu.

Saat itu, saya hanya menjawab "biasa wae",  tapi aslinya bohong banget kalau tidak ada yang berubah dari ritme kerja saya. Yang biasanya mulai kerja on time, mau nggak mau harus di geser juga.

Hari pertama saya juga khawatir jika Hana menjadi lebih santuy dan leha-leha karena tidak masuk sekolah. Alhamdulillah sih, dia tetep mandi pagi, beberes buku, dan sarapan seperti saat mau sekolah. Jam 7 dia sudah ready.

Saya menjawab "biasa" karena memang dua hari pertama, semua berjalan dengan normal.

Tapi perlahan,semua runtuh saat jadwal baru datang, dan semua kegiatan Hana dilaporkan real time. Bolak-balik harus pegang hp, cek grup kalau ada pengumuman baru, foto kegiatan dan tugas Hana, laporan, bantu Hana memahami materi, dan seterusnya, dan lain sebagainya.

Ditambah Jum'at kemarin Hana harus membuat mind map dari ringkasan bacaan berlembar-lembar. Padahal, bacanya saja sudah malas dia. 😕 Mau nggak mau saya harus mendampingi penuh Hana belajar.

Hasilnya seharian, saya nggak dapat pekerjaan. 😒😒


Artikel terkait: Pohon Pikiran, Ide untuk Merangkum Pelajaran


Alhamdulillah, akhirnya saya menemukan cara, agar tetep bisa menyelesaikan pekerjaan, meski gangguan terus-terusan menerpa.

Ide untuk tetep produktif bekerja dari rumah

Hari itu akhirnya saya mulai kerja jam 18.45 (iya, semalam itu 😁). Tapi Alhamdulillah, masih bisa menyelesaikan 2 artikel, termasuk post blog ini. Pakai cara tentu saja, tidak muter jam untuk mengundurkan waktu milik Dumbledore.

Berikut adalah sistem atau cara yang saya terapkan, meski jadwal bekerja dari rumah saya, melenceng jauh dari kebiasaan.



Alhamdulillah, awal tahun 2019 saya menemukan ritme atau pola bekerja yang tepat.

Sayangnya, (lagi-lagi) masih sering ambyar karena gangguan dari luar. Saya pun terus mencari cara, bagaimana agar menemukan pola bekerja yang rutin.

Sampai akhirnya, beberapa hari lalu, saat di luar sana mulai banyak pekerja mendadak working from home, satu tips dari Darius Foroux melegakan saya;

If you want to suscced working from home, then Adopt a "work first" mindset

Si Darius Foroux ini kebetulan seperti saya (paling tidak menurut pengakuannya, ya) bertahun-tahun mencoba punya rutinitas kerja, baca banyak buku, ikut seminar ... Mencoba satu sistem berhasil, beberapa hari kemudian ambyar ....

Sampai akhirnya ia mengamati pola kerja para orang sukses, mereka memang punya sistem kerja, tapi mereka juga punya working mindset. 

Ibu mungkin sering membaca, jika ingin sukses atau produktif kerja di rumah, cobalah gunakan pakaian seperti saat kita kerja, cari tempat terpisah dengan aktivitas keluarga dan lain sebagainya.

Menurut Darius, hal-hal tersebut tidak terlalu membuat perbedaan. Lebih penting adalah memiliki working mindset. 

Punya working mindset, akan membantu kita untuk menyelesaikan pekerjaan tidak peduli baju seperti yang kita kenakan saat bekerja. Termasuk juga duduk di meja atau ruangan tertentu. 

Yeay, Weekend! Time for weekly review!

Sudah dua minggu ini weekly review saya agak spesial, karena saya sedang mengadaptasi cara mengembalikan semangat kerja dengan reset routine.

Btw, pernah dengar tentang reset routine? Saya juga baru dengar, kok, tepatnya baru dengar dari channel Rowena Tsai, channel tentang self care, dan segala hal yang berkaitan dengan pengembangan diri.

Nah, awal bulan ini, saya nyimak videonya tentang reset routine ini. Dan saya lihat, sepertinya oke untuk mengembalikan semangat kerja, atau memotivasi kita untuk kembali "ke jalan yang benar" (jalan produktif lagi, maksudnya 😃).

Reset routine, cara mengembalikan semangat kerja

So, yuk lakukan reset routine

Cara melakukan reset routine

Sudah dua minggu saya mencoba metode manajemen waktu yang baru. Baru untuk saya maksudnya. Kabarnya teknik ini membantu kita untuk lebih fokus dan cocok banget buat emak macam saya yang pekerjaanya nggak hanya menulis saja. Nama tekniknya adalah time blocking.

Alasan saya mencoba teknik ini karena dalam bulan ini saya memegang banyak project. Dan setelah kemarin mendapat pencerahan di kelas HIIP, How to Blog professionally, saya jadi sadar, jika ada banyak banget pekerjaan Blogger yang belum saya penuhi dengan baik dan benar. 😀

Nggak heran, blog saya rasanya kok hanya jalan di tempat, staristik nggak naik, pekerjaan konten ya gitu-gitu saja .... Pokoke nggak puas, deh.

Di sisi lain, saya merasa waktu saya semua sudah terisi dengan kegiatan; baik karena pekerjaan rumah tangga, menulis, juga belajar.

Karena itu, selain mencoba tracking time lagi, saya juga mencoba mapping, sebetulnya ada berapa jam jatah waktu yang saya miliki untuk pekerjaan menulis (blogging dan content writing).

Time blocking, alternatif cara mengatur waktu untuk Ibu dengan banyak pekerjaan

Sering stres nggak sih, karena to-do list kita tidak pernah selesai? Padahal rasanya sudah mengambil jeda hanya sebentar, cuma satu-dua tarikan napas saja? #halah
Tapi kenapa ya, to-do kok tidak berkurang, sepertinya malah makin panjang?

Kalau dari pengalaman yang saya lalui selama ini (puitis mode on), to-do nggak pernah kelar karena kita nggak realistis.

To-do yang kita buat atau tulis, ya to-do aja, nggak ada gambaran waktu kapan mengerjakan atau malah tidak untuk diselesaikan.

Pakai time mapping sebetulnya bisa, tapi kalau sedang mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu (contoh satu minggu pegang beberapa project, gitu), buat saya, time mapping nggak cukup.

Karena disana masih ada pertanyaan lanjutan, kapan dan berapa lama pekerjaan A akan dikerjakan? Bagaimana dengan pekerjaan B, berapa lama waktu yang harus dialokasikan?

Karena itulah, mulai Agustus kemarin, saya mencoba teknik time blocking.

Banyak yang mengatakan jika time blocking adalah teknik manajemen waktu pengganti to-do list.

Tapi setelah mempraktekkan teknik ini selama dua minggu, saya lebih suka menganggap jika blocking time adalah lanjutan dari to do list atau cara mengeksekusi to-do list yang telah dibuat. 

Jika dalam to do list kita hanya membuat daftar pekerjaan yang akan kita lakukan, dengan time blocking, to do list tersebut akan memperoleh gambaran waktu yang lebih nyata, kapan bisa dikerjakan, serta berapa lama pekerjaan tersebut akan dilakukan.

Sebagai ibu yang juga harus mengerjakan pekerjaan rumah tangga, tentu Bunda sadar jika ada beberapa pekerjaan atau kegiatan yang tidak bisa Bunda geser-geser lagi waktunya. Misalnya, antar-jemput anak, menyiapkan masakan di pagi hari, membersihkan rumah, dan seterusnya.

Waktu-waktu seperti inilah yang kadang kita lupa untuk perhitungkan. Padahal justru di waktu-waktu inilah yang bisa membuat to-do kita semakin panjang.

Dengan kata lain, dengan membuat blocking time, Bunda akan memiliki gambaran waktu yang lebih realistis tentang to-do atau planning harian Bunda.

Aneka cara time blocking

Saya mengenal istilah time blocking pertama kali saat mengikuti kelas produtivitas coach Aji Darmawan. Tapi saat itu cara hanya ini digunakan sebagai waktu yang telah ditetapkan untuk belajar, bukan mengatur waktu secara keseluruhan.

Cara orang membuat time blocking memang berbeda-beda, diantaranya:

#1. Time blocking waktu kerja

#2. Time blocking waktu pribadi

#3. Time blocking sesuai target

Tahap-tahap membuat time blocking

1. Buat daftar pekerjaan, baik pekerjaan yang penting, pekerjaan penting satu, pekerjaan penting 2

2. Masukkan juga keperluan pribadi seperti mandi, masak, atau Bunda yang harus bekerja di luar rumah, masukkan juga waktu "dalam perjalanan" (commute time)

3. Pilih metode time blocking, dan buatlah  time blocking Bunda.


Gunakan warna berbeda untuk setiap pekerjaan. Waktu dalam perjalanan, menunggu anak disekolahan, termasuk waktu dead-time. Waktu ini juga perlu diperhitungkan, agar gambaran waktu Bunda lebih realistis.

Masukkan juga waktu untuk cek email dan sosial media. Karena kadang kita tanpa sadar menghabiskan waktu untuk kedua hal tersebut. Dengan mengalokasikan waktu, kita jadi tidak terjebak scrolling media sosial berjam-jam, dan akhirnya sadar, waktu satu jam sudah berlalu. 😀

Pengalaman mencoba time blocking selama 1 bulan

Time blocking pertama saya, gagal total. 😁

Karena di awal saya menggunakan metode waktu bekerja. Sayangnya, diantara waktu tersebut, sering banget mendapat gangguan seperti tiba-tiba diajak riyungan makan, ayah shift malam, jadi harus masak siangan, jadwal ngaji tiba-tiba berubah, dan lainnya.

Di minggu kedua, saya mencoba blocking waktu pribadi. Dengan cara ini pola produktivitas saya mulai terlihat.

Sayangnya, waktu produktivitas saya malah di pagi hari, saat koneksi internet lebih lancar, dan juga belum ada gangguan dari luar.

Jadi, saya memutuskan untuk bangun lebih pagi. Tapi ya, gitu deh, harus hati-hati, karena kalau malam telat tidur, besoknya pasti telat bangun. Akhirnya harus re-schedule, deh.

Alhamdulillah, di akhir minggu ketiga, tubuh saya mulai beradaptasi. Tanpa alarm pun, saya mulai bangun jam 2 pagi. 

Sejauh ini saya merasa time blocking membantu saya untuk lebih fokus pada pekerjaan, karena sudah yakin, semua sudah punya waktu untuk dikerjakan.


Oya, time blocking ini awalnya memang ribet, karena harus membuat tabel, dan teliti dengan jadwal seminggu ke depan. Tapi Insya Allah, membantu keberhasilan kita dalam mengatur waktu.


Demikian ide cara mengatur waktu untuk Bunda yang memiliki banyak pekerjaan. Semoga bermanfaat.... 😊

Apa buku agenda yang paling tepat untuk ibu rumah tangga? (sumber gambar: freepik.com)

"Mbak, apa buku agenda yang paling oke untuk ibu rumah tangga? Aku kagok kalau pakai buku agenda kerja yang dijual di pasaran."
Seperti itulah kira-kira curhatan beberapa ibu yang juga sedang belajar mengatur waktu di rumah.

Seperti juga trik mengatur waktu yang paling tepat, bagi saya, buku agenda atau buku catatan yang paling tepat, ya buku yang sesuai dengan keseharian kita.

Saya pribadi menggunakan buku tulis spiral biasa untuk mencatat to-do-list dan non-to-do-list. Catatan tersebut saya jadikan satu dengan journaling saya.

Iya, buku journaling saya memang all in one, semua tumplek bleg disana. Isi journal saya memang gado-gado, ada gratitude journal, ada daftar belanja, rencana masak mingguan, time mapping, catatan kesehatan, kegalauan, journal mimpi, semua ada.  😀😀😀

Kalau kata teman saya, saya ini tipe prefeksionist, jadi cocok dengan catatan all ini one. 

Bagian perfeksionisnya mungkin bener ya, tapi saya juga punya tujuan kenapa memilih menjadikan satu semua catatan; biar nggak repot, itu saja. Kalau semua ada di satu tempat, mau pergi kemana aja, tinggal cukup bawa satu buku kan?

Alasan lain sih, hidup kita ini kan nggak selalu berjalan sesuai rencana; jadi kadang ada janji, task, atau hal lain yang terlupa. Mengumpulkan semua yang terlewat dalam satu tempat membantu saya lebih mudah menjadwal ulang atau tidak lupa.

Nah, karena itu, sebelum memilih agenda yang tepat, kenali dulu kebutuhan Ibu, catatan seperti apa yang Ibu inginkan. 

Masih bingung? Saya punya beberapa rekomendasi buku agenda yang bisa Ibu pilih, nih.

Aneka ragam buku agenda, agar ibu sukses mengatur waktu

#1. Buku agenda kerja

Ini sih, jenis agenda yang umum, ya. Biasanya didalamnya sudah berisi kolom harian, mingguan, juga bulanan. Beberapa malahan dilengkapi juga dengan lembar untuk mencatat nomor telepon, pengeluaran harian, goals (cita-cita), dan lain sebagainya.

Untuk Ibu rumah tangga, mungkin buku agenda seperti ini terasa berlebihan, ya? Tapi menurut saya, tidak ada salahnya dicoba. Kan sedang mencari "pasangan tepat" untuk mengatur waktu dengan baik? Setiap orang kan punya preferensi masing-masing.

Agenda yang cantik bisa membuat ibu tambah semangat mengatur waktu, lho. Plus, bagian bonusnya juga bisa ibu manfaatkan untuk mencatat pengeluaran, nomor telepon penting, dan masih banyak lagi.

Oya, buku agenda kerja seperti ini, biasanya juga sudah dilengkapi dengan tanggal, tahun, jam, jadi ibu tinggal isi saja dengan kegiatan, atau to-do-list. Praktis banget.


#2. Dream planner

Nah, kalau yang ini cocok untuk Ibu yang sedang punya cita-cita tertentu; seperti menurunkan berat badan, pengen beli rumah, ingin segera khatam menghafal Al-Qur'an dan seterusnya.

Menurut saya, dream planner itu keren lho, karena membantu kita untuk fokus pada tujuan.

Beberapa hari memakainya, saya merasa lebih bersemangat untuk mengatur waktu, dan tidak mudah goyah dengan godaan-godaan kecil yang mampir.

Dalam dream planner, Ibu akan diajak untuk mengenali apa sih, sebetulnya goals ibu; mengapa goals itu penting, bagaimana ibu akan mencapainya, memperkirakan hambatan, rencana bulana, mingguan, hingga to-do-list harian. Komplit kan? 

Hal lain yang saya suka dari agenda dream planner adalah, enggak ada tanggalnya. Jadi bisa mulai diisi kapan saja, dan sampai kapan saja.

#3. Agenda produktivitas

Saya baru nemu buku agenda ini setelah mengikuti kelas produktivitas coach Aji Darmawan. Dan sepertinya, tidak banyak (atau malah belum ada, ya) agenda seperti ini dipasaran.

Hampir mirip dengan dream planner, agenda produktivitas ini juga dilengkapi perencanaan mingguan, bulanan, dan harian.

Karena agenda ini lebih fokus ke produktivitas, maka Ibu akan diajak untuk menentukan juga prioritas kegiatan utama, kedua, dan ketiga.

Oya, buku agenda produktivitas ini dibuat dalam bentuk tri wulan atau 12 pekan. Karena dalam prinsip produktivitas, perencanaan efektif, akan kelihatan per tiga bulan.

Buku agenda produktivitas ini juga un-dated; alias nggak ada tanggalnya. Jadi, ibu bisa mulai kapan saja menggunakan buku agenda ini, tanpa khawatir ada penanggalan yang kadaluarsa.

#4. Buku tulis biasa

Ini nih, buku agenda favorit saya. Bagi saya, yang konvensional itu lebih asik. 😀

Tapi saya nggak pakai buku tulis biasa, saya memilih pakai buku tulis yang rada cantik; yang kertasnya polos, sampulnya yang hard cover atau plastik, dan jilidnya pun yang kuat atau dari spiral.

Nggak ada tujuan utama sih, biar beda saja dengan buku tulis catatan sekolah Hana.


Oya, selain keempat buku diatas, Ibu juga bisa menggunakan aplikasi Android atau IOS sebagai buku agenda. Hanya saja, kalau sedang low bat, jadi agak repot pengen lihat jadwal harian yang berjalan.

Alternatif lainnya, pakai board agenda. Tapi sejauh ini, saya baru lihat Indscript saja yang meluncurkan agenda serupa. Bentuknya sih, cukup kecil, bisa dilipat, jadi Ibu juga akan lebih mudah membawanya kemana saja.


Itulah Ibu, beberapa rekomendasi buku agenda yang bisa Ibu coba agar sukses mengatur waktu dan produktif di rumah. Semoga bermanfaat, dan selamat mencoba!

6 Manfaat jurnaling dalam keseharian saya (dan mungkin untuk Anda juga)