Sudah dua minggu saya mencoba metode manajemen waktu yang baru. Baru untuk saya maksudnya. Kabarnya teknik ini membantu kita untuk lebih fokus dan cocok banget buat emak macam saya yang pekerjaanya nggak hanya menulis saja. Nama tekniknya adalah time blocking.

Alasan saya mencoba teknik ini karena dalam bulan ini saya memegang banyak project. Dan setelah kemarin mendapat pencerahan di kelas HIIP, How to Blog professionally, saya jadi sadar, jika ada banyak banget pekerjaan Blogger yang belum saya penuhi dengan baik dan benar. 😀

Nggak heran, blog saya rasanya kok hanya jalan di tempat, staristik nggak naik, pekerjaan konten ya gitu-gitu saja .... Pokoke nggak puas, deh.

Di sisi lain, saya merasa waktu saya semua sudah terisi dengan kegiatan; baik karena pekerjaan rumah tangga, menulis, juga belajar.

Karena itu, selain mencoba tracking time lagi, saya juga mencoba mapping, sebetulnya ada berapa jam jatah waktu yang saya miliki untuk pekerjaan menulis (blogging dan content writing).

Time blocking, alternatif cara mengatur waktu untuk Ibu dengan banyak pekerjaan

Sering stres nggak sih, karena to-do list kita tidak pernah selesai? Padahal rasanya sudah mengambil jeda hanya sebentar, cuma satu-dua tarikan napas saja? #halah
Tapi kenapa ya, to-do kok tidak berkurang, sepertinya malah makin panjang?

Kalau dari pengalaman yang saya lalui selama ini (puitis mode on), to-do nggak pernah kelar karena kita nggak realistis.

To-do yang kita buat atau tulis, ya to-do aja, nggak ada gambaran waktu kapan mengerjakan atau malah tidak untuk diselesaikan.

Pakai time mapping sebetulnya bisa, tapi kalau sedang mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu (contoh satu minggu pegang beberapa project, gitu), buat saya, time mapping nggak cukup.

Karena disana masih ada pertanyaan lanjutan, kapan dan berapa lama pekerjaan A akan dikerjakan? Bagaimana dengan pekerjaan B, berapa lama waktu yang harus dialokasikan?

Karena itulah, mulai Agustus kemarin, saya mencoba teknik time blocking.

Banyak yang mengatakan jika time blocking adalah teknik manajemen waktu pengganti to-do list.

Tapi setelah mempraktekkan teknik ini selama dua minggu, saya lebih suka menganggap jika blocking time adalah lanjutan dari to do list atau cara mengeksekusi to-do list yang telah dibuat. 

Jika dalam to do list kita hanya membuat daftar pekerjaan yang akan kita lakukan, dengan time blocking, to do list tersebut akan memperoleh gambaran waktu yang lebih nyata, kapan bisa dikerjakan, serta berapa lama pekerjaan tersebut akan dilakukan.

Sebagai ibu yang juga harus mengerjakan pekerjaan rumah tangga, tentu Bunda sadar jika ada beberapa pekerjaan atau kegiatan yang tidak bisa Bunda geser-geser lagi waktunya. Misalnya, antar-jemput anak, menyiapkan masakan di pagi hari, membersihkan rumah, dan seterusnya.

Waktu-waktu seperti inilah yang kadang kita lupa untuk perhitungkan. Padahal justru di waktu-waktu inilah yang bisa membuat to-do kita semakin panjang.

Dengan kata lain, dengan membuat blocking time, Bunda akan memiliki gambaran waktu yang lebih realistis tentang to-do atau planning harian Bunda.

Aneka cara time blocking

Saya mengenal istilah time blocking pertama kali saat mengikuti kelas produtivitas coach Aji Darmawan. Tapi saat itu cara hanya ini digunakan sebagai waktu yang telah ditetapkan untuk belajar, bukan mengatur waktu secara keseluruhan.

Cara orang membuat time blocking memang berbeda-beda, diantaranya:

#1. Time blocking waktu kerja

#2. Time blocking waktu pribadi

#3. Time blocking sesuai target

Tahap-tahap membuat time blocking

1. Buat daftar pekerjaan, baik pekerjaan yang penting, pekerjaan penting satu, pekerjaan penting 2

2. Masukkan juga keperluan pribadi seperti mandi, masak, atau Bunda yang harus bekerja di luar rumah, masukkan juga waktu "dalam perjalanan" (commute time)

3. Pilih metode time blocking, dan buatlah  time blocking Bunda.


Gunakan warna berbeda untuk setiap pekerjaan. Waktu dalam perjalanan, menunggu anak disekolahan, termasuk waktu dead-time. Waktu ini juga perlu diperhitungkan, agar gambaran waktu Bunda lebih realistis.

Masukkan juga waktu untuk cek email dan sosial media. Karena kadang kita tanpa sadar menghabiskan waktu untuk kedua hal tersebut. Dengan mengalokasikan waktu, kita jadi tidak terjebak scrolling media sosial berjam-jam, dan akhirnya sadar, waktu satu jam sudah berlalu. 😀

Pengalaman mencoba time blocking selama 1 bulan

Time blocking pertama saya, gagal total. 😁

Karena di awal saya menggunakan metode waktu bekerja. Sayangnya, diantara waktu tersebut, sering banget mendapat gangguan seperti tiba-tiba diajak riyungan makan, ayah shift malam, jadi harus masak siangan, jadwal ngaji tiba-tiba berubah, dan lainnya.

Di minggu kedua, saya mencoba blocking waktu pribadi. Dengan cara ini pola produktivitas saya mulai terlihat.

Sayangnya, waktu produktivitas saya malah di pagi hari, saat koneksi internet lebih lancar, dan juga belum ada gangguan dari luar.

Jadi, saya memutuskan untuk bangun lebih pagi. Tapi ya, gitu deh, harus hati-hati, karena kalau malam telat tidur, besoknya pasti telat bangun. Akhirnya harus re-schedule, deh.

Alhamdulillah, di akhir minggu ketiga, tubuh saya mulai beradaptasi. Tanpa alarm pun, saya mulai bangun jam 2 pagi. 

Sejauh ini saya merasa time blocking membantu saya untuk lebih fokus pada pekerjaan, karena sudah yakin, semua sudah punya waktu untuk dikerjakan.


Oya, time blocking ini awalnya memang ribet, karena harus membuat tabel, dan teliti dengan jadwal seminggu ke depan. Tapi Insya Allah, membantu keberhasilan kita dalam mengatur waktu.


Demikian ide cara mengatur waktu untuk Bunda yang memiliki banyak pekerjaan. Semoga bermanfaat.... 😊

Beberapa hari lalu ibu bertanya,

"Nok, kalau kerja seperti kamu dan tinggal disini, apa bisa?"

Maksud ibu adalah apakah seorang pekerja freelance bisa hidup dengan penghasilannya di Temanggung.

Ibu menanyakan hal tersebut karena prihatin, saudara kami yang masih dalam usia produktif, sebagian besar masih nganggur. Atau kalau kerja, ya kerja serabutan, dengan penghasilan yang serabutan juga, kadang ada kadang enggak.

Beberapa memang ada yang bekerja pabrik, atau merantau jauh dari rumah, tapi penghasilannya, ya... gitu deh, dengar ceritanya saja kadang nggak tega.

Jadi, berpotensi nggak kerja sebagai Freelancer dan tinggal di Temanggung?

Saat saya mengunggah pertanyaan di Facebook, ada salah seorang teman yang berkomentar jika secagai calon Freelancer, dia merasa kesulitan untuk memenuhi kebutuhan hidup di kota Temanggung.

Sementara saudara saya berprofesi sebagai Freelance Designer dan tinggal di kota Ngadirejo berkomentar  jika bisa-tidaknya Freelancer hidup di Temanggung sangat tergantung dari jenis keahlian yang dimiliki., "Misal ojek online, mungkin masih akan sulit disini, mbak."

Jujur saya setuju dengan pendapat saudara saya tersebut, kerja freelance memang tidak dibatasi oleh tempat tinggal, tapi lebih pada ketrampilan (soft skills dan hard skills) yang dimiliki. 

Contohnya nih, para remote worker, yang kebanyakan malah kantornya diluar negeri. Tidak hanya itu, sebagian besar dari mereka malah sering berpindah-pindah tempat tinggal.

Selain ketrampilan, Freelancer juga sebaiknya memiliki beberapa hal yang dapat mendukung untuk sukses jadi "bos sekaligus worker" untuk dirinya sendiri.

5 Hal yang wajib dimiliki Freelancer

Meski sudah memulai karir freelancer dari tahun 2013, tapi jujur saja saya baru merasa settle dan sudah nggak ada niat untuk kerja kantoran, dalam dua tahun terakhir ini.

Itulah mengapa kadang saya berpikir, andai saja dulu masuk dunia Freelancer dengan pengetahuan yang lebih baik, dan nggak percaya dengan semua mitos freelancing begitu saja, mungkin saat ini saya sudah punya portofolio yang lebih baik.

Tapi ya sudahlah, yang berlalu ya biar berlalu, selalu ada hikmah disetiap perjalanan kan?

So, dari up and down selama hampir enam tahun ini, saya rasa ada beberapa hal yang sebaiknya calon Freelancer miliki, agar dapat menjalani pekerjaan ini dengan lebih baik.

Mau kerja freelance? Miliki dulu 5 hal ini

Nggak selamanya freelancer itu bisa kerja bebas, bisa jadi malah susah beranjak dari meja kerja

#1. Komitmen

Apa yang sering Sahabat dengar tentang para pekerja Freelance; ngopi di cafe, kerja mulai jam 10 pagi, orang-orang berangkat kerja rapi sementara Freelancer cukup dasteran aja? 😃

Gambaran itu nggak salah sih, bahkan saya sendiri milih kerja freelance karena tergiur "kebebasan" seperti itu.

Sayangnya, gambaran itu hanya indah di foto Google, gunung es dibalik kebebasan itu jarang sekali terlihat.

Kerja freelance itu melelahkan, penuh resiko, dan menuntut kerja keras. 

Di awal-awal bekerja freelance, kita butuh kerja keras (membangun portofolio, branding, mengirim proposal, dsb) agar calon klien tahu tentang jasa yang kita tawarkan, plus percaya kalau kita sanggup mengerjakan proyek yang dia tawarkan.

Sayangnya, kerja keras itu seringkali masih belum cukup, masih butuh waktu dan segunung kesabaran untuk, akhirnya, memetik hasil aka. dapat proyek pertama.

Bayangkan saja, saat kamu bangun di pagi hari, kamu sudah harus punya rencana, to-do mana yang harus selesai. Kadang perlu begadang agar rencana kamu bisa selesai tepat waktu agar bisa segera ke langkah persiapan berikutnya.

Padahal nih, semua pekerjaan itu hasilnya masih belum pasti, jangankan memenuhi kebutuhan bulanan, kebutuhan harian saja belum tentu.

Okay, beberapa orang mungkin beruntung langsung dapat project, tapi nggak sedikit juga yang project mampir setelah berbulan-bulan usaha.

Artikel terkait: "Fakta Penulis Freelance" 

Minggu pertama, mungkin masih okay. Minggu kedua mulai terasa getir, tapi saat teman tanya, "Aku bangga akhirnya aku bisa bekerja seperti yang aku inginkan."

Minggu ketiga, semua mulai terasa melelahkan, galau pun mulai muncul, "Lanjut atau enggak, ya?"

Pahit? Yoi, guys ....

Jadi, kalau memang sudah niat mau jadi freelancer, milikilah komitmen yang kuat agar semua cobaan terasa (sedikit) ringan. 😁

Kabar baiknya, you're not alone. Ada jutaan orang diluar sana yang juga berjuang dan bekerja keras seperti kita. So, fighting, guys!😁

#2. Self management

Oke, Sahabat sudah punya ketrampilan yang jempolan, jago negosiasi, tapi kalau nggak punya self menagement yang baik, kemungkinan hidup freelancing Sahabat, nggak akan pernah seindah gambaran Google.

Ada dua hal penting yang Freelancer wajib miliki dalam self management ini, yaitu time management dan Financial management.

Dua kunci penting dalam hidup Freelancer, time management dan financial management

Kerja sebagai Freelancer tu, sebetulnya seperti membangun bisnis pribadi, dengan kitalah sebagai manager, marketing, akuntan, customer service, dan ... worker.

Karena itu kalau ditanya cara menjadi freelancer, saya pasti jawab, "Coba belajar ngatur waktu dulu."
Sebagai Freelancer, mungkin banget kalau dalam satu watu kita mengerjakan beberapa proyek. Nah, kalau enggak bisa ngatur waktu, bisa dibayangkan sendiri kan akibatnya?

Meskipun punya kesempatan untuk mengerjakan beberapa proyek dalam satu waktu, nggak bisa dipungkiri juga kalau penghasilan Freelancer juga tidak pasti. Hari ini bisa saja banyak project, tapi dua hari kemudian kosong melompong.

Makanya, penting banget buat Freelancer untuk punya dana darurat. Dana darurat dapat diguankan saat payment ternyata tertunda, ganti peralatan kerja, saat enggak bisa kerja karena sakit dan seterusnya.

Selain itu, Freelancer sebaiknya punya dana kesehatan (untuk medical check up atau biaya berobat) dan dana pensiun. Caranya gimana? Belajar saja sama Jouska, ya. 😀😀😀

Oya, satu lagi, usahakan jangan ngutang. Kecuali pengen stress sih, nggak papa, ngutang aja. 😂😂

#3. Mau terus belajar 

Jujur, saya sebetulnya termasuk Freelancer yang beruntung, bisa langsung dapat job begitu lepas dari kursus nulis artikel.

Tapi nggak berarti jalan saya terus mulus, yang ada malah harus kerja dan belajar lebih keras karena asli, nggak tahu punya gambaran kerja freelance sebetulnya seperti apa.

Hasilnya, dulu target saya sering tak tercapai, sering ditegur editor, belum lagi saya punya kecenderungan perfeksionis.... Duh!

Pelan-pelan saya sadar, kalau Freelancer memang butuh terus belajar, nggak cuma mengasah dan mengembangkan skill yang dimiliki, tapi juga hal-hal yang terkait dengan keahlian yang dimiliki.

Misalkan untuk seorang Content Writer freelance perlu banget ngerti tentang SEO, bagaimana menulis konten dengan struktur yang tepat, aturan plagiasi, citing copyright, dan lain sebagainya.

Penting juga untuk belajar bagaimana memasarkan diri, negosiasi, mengajukan proposal yang anti ditolak (kalau ada 😀), dan hal-hal terkait dengan pemasaran keahlian lainnya.

#4. Punya rencana

Awali dengan mengetahui bidang keahlian apa yang ingin Sahabat tawarkan. Kemudian cari tahu apa yang menjadi standar requirement dari kategori pekerjaan tersebut.

Jika beberapa persyaratan belum terpenuhi, maka susnunlah rencana kapan akan mulai belajar, lalu kapan akan mulai menawarkan keahlian yang dimiliki, dan seterusnya.

#5. Kemampuan berbahasa asing 

Kemampuan berbahasa asing, terutama bahasa Inggris, tidak hanya akan membantu Sahabat memperluas kemungkinan mendapatkan pekerjaan, tapi juga memperbesar pendapatan yang diperoleh.

Menurut bapak Daniel G. Pratidya, penulis buku "Jadi Freelancer Kaya", sangat disarankan bagi Freelancer pemula untuk mencari proyek di situs pasar freelancing online, terlebih situs freelancing luar negeri.

Selain karena peluang pekerjaan lebih banyak, selisih kurs mata uang juga dapat kita manfaatkan untuk memperbesar penghasilan.


Nah, itulah persiapan non teknis yang sebaiknya Sahabat miliki saat ingin menjadi Freelancer. Selamat berjuang, ya, sampai ketemu di dunia persilatan. 😀😀😀


Rahayu, untuk rahayupawitriblog.com
Contact: 081312658622 | rahayupawitri@gmail.com

Fakta Ibu yang bekerja dari rumah

Kendala mengatur waktu yang sering dihadapi ibu bekerja dari rumah

8 Hal yang dapat membantu ibu bekerja dari rumah mengatur waktu 

• Pekerjaan yang harus dikerjakan dihari yang berjalan
• Urutan prioritas pekerjaan
• Mapping atau gambaran waktu yang kita miliki dihari yang berjalan

PR kumpulkan besok ya.... 

Ini kisi-kisi untuk ujian, silahkan pelajari

Mulai hari bikin rangkuman materi ya .... and so on

9 cara sukses bekerja dari rumah

#1. Buat goals yang realistik

#2. Kenali dirimu sendiri

#8. Olah raga

Sudah pernah dengar tingginya resiko penyakit kardiovaskular dan diabetes tipe 2 bagi mereka yang duduk lebih dari 8 jam?

Karena itu olahraga penting banget buat kamu. Sediakan waktu khusus untuk olahraga atau coba lakukan "deskercise", itu lho olahraga yang bisa kamu lakukan di meja kerja. 

Selain untuk menjaga kesehatan, olahraga bisa meningkatkan aliran darah ke otak, sehingga pikiran kita pun akan tetap aktif.